Moduł CDN Optima Płace i Kadry to rozwiązanie zawsze
zgodne z przepisami kadrowo-płacowymi. Daje szerokie możliwości
swobodnego definiowania składników wynagrodzenia oraz uzależnienia ich
wysokości m.in. od czasu pracy, okresu nieobecności lub stażu pracy.
W module Płace i Kadry dostępne są deklaracje
podatkowe PIT-11, PIT-40, IFT-1/1R, PIT-4R, PIT-8AR z możliwością
wyliczenia i wysłania przelewów miesięcznych zaliczek podatku do Urzędu
Skarbowego.
Moduł jest w pełni zintegrowany z najnowszą wersją programu Płatnik, przez co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.
Moduł
Płace i Kadry umożliwia przygotowanie deklaracji do PFRON: WN-D i WN-U
wraz z imiennymi załącznikami (odpowiednio INF-D-P bądź INF-U-P) w
postaci elektronicznej oraz zaimportowanie tych deklaracji do programu
SODiR Offline.
Program dostępny jest w dwóch wersjach.
roczne ograniczanie podstawy składek emerytalno-rentowych,
możliwość modyfikacji danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania podatku,
export/import
danych kadrowych pracowników i informacji o ich czasie pracy do i z
arkusza kalkulacyjnego (MS Office Excel lub Open Office Calc),
odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby (w tym metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
zgodne
z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień
lekarskich, urlopów, kontrolę stopnia wykorzystania limitów
nieobecności przez pracownika,
rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
możliwość wyliczenia kwoty umowy zlecenia od wartości netto do wartości brutto z poziomu formularza umowy,
wyliczanie wynagrodzenia akordowego,
obsługa udzielanych na poczet wynagrodzeń zaliczek opodatkowanych (brutto) i nieopodatkowanych (netto),
system pożyczek - podział pożyczek na ratę kapitałową oraz odsetki, z możliwością oddzielnego księgowania,
seryjne wyliczanie wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych pracowników,
seryjne wypłacanie dla zaznaczonych pracowników wybranego dodatku na liście dodatkowych wypłat,
podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe,
korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie również anulowanych wypłat w pierwotnej postaci,
naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami formularzy,
sporządzanie deklaracji dla PFRON,
wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli,
tworzenie
i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji
rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli, wraz z wymaganymi
załącznikami,
możliwość
zaimportowania danych pracowników z programu Płatnik, co jest dużym
ułatwieniem przy rozpoczynaniu pracy z CDN OPT!MA, niezależnie od tego,
z jakiego oprogramowania Użytkownik korzystał wcześniej.
obsługę firm mających rozbudowaną strukturę organizacyjną (drzewiasta struktura wydziałów),
ścisłe
powiązanie listy płac z wybranym wydziałem (domyślne filtrowanie
pracowników, z listy płac uwzględniające wydział oraz symbol wydziału
użyty w numeracji),
skomplikowane systemy wynagrodzeń dla wypłat liczonych wg 13 algorytmów, uwzględniające:
dowolny wybór składników wynagrodzenia do postawy oraz wskazanie okresu, z jakiego mają być brane pod uwagę,
definiowanie różnorodnych podstaw obliczeniowych,
konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczających dodatki,
zastosowanie
dowolnej liczby wzorców płacowych, stałych okresowych, operatorów
matematycznych, współczynników liczbowych, funkcji warunkowych, funkcji
odwołujących się do czasu pracy, nieobecności, indywidualnie
przypisanych pracownikom atrybutów,
automatyczne
okresowe naliczanie składników wynagrodzenia oraz rozliczanie nadgodzin
- kontrola częstotliwości wypłacania składników wynagrodzenia należnych
rzadziej niż co miesiąc, takich jak premie kwartalne, czy trzynastki;
dowolne ustalanie długości okresu rozliczeniowego nadgodzin (liczby
miesięcy) dla poszczególnych grup zatrudnionych,
możliwość importu informacji o czasie przepracowanym, rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
odnotowanie
w kalendarzu obecności pracownika do 6. wejść/wyjść w obrębie doby
(wersja podstawowa PiK umożliwia rejestrację tylko jednego
wejścia/wyjścia),
definiowanie stref
dla kalendarzy - jakościowe zróżnicowanie czasu pracy mające
odzwierciedlenie również podczas naliczania wynagrodzenia,
opis
analityczny - bardzo szczegółowy opis listy płac, tworzony
automatycznie w oparciu o predefiniowane w kadrach schematy, z
możliwością dodatkowej edycji w elementach wypłaty; umożliwia
predekretowanie kosztów wynagrodzeń wg różnych kryteriów,
możliwość
wykorzystania opisu analitycznego w schematach księgowych modułu Księga
Handlowa CDN OPTIMA oraz w module Controlling systemu CDN XL,
atrybuty,
czyli cechy, za pomocą, których można opisywać pracowników,
wprowadzając dowolna liczbę dodatkowych informacji. Możliwość opisania
pracownika dowolnymi niestandardowymi atrybutami (cechami) i
zastosowanie ich przy definiowaniu składników wynagrodzenia pozwoli na
odpowiednie sparametryzowanie naliczania wynagrodzeń i ułatwia
konfigurowanie płac. Wprowadzenie atrybutów zwiększa dodatkowo
możliwości systemu w zakresie raportowania i filtrowania pracowników,
pełna
obsługa Kas Zapomogowo-Pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja
składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z
tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie,
zastosowanie szeregu operacji seryjnych dotyczących danych kadrowych i płacowych, np.:
możliwość
seryjnego modyfikowania pól na kartotekach wybranych pracowników, np.
stawki zaszeregowania, wymiaru etatu, kodu ubezpieczenia,
seryjne przypisanie i modyfikacja związanych z etatem dodatków dla zaznaczonych pracowników,
seryjne dodawanie akordów wybranym pracownikom,
seryjne wyliczanie limitów urlopowych i seryjna rejestracja nieobecności.