Moduł Środki Trwałe - moduł pozwala na prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Automatycznie generuje wszystkie dokumenty związane z rozliczeniem i ewidencją środków trwałych.
Na podstawie wprowadzonych informacji o poszczególnych środkach Użytkownik automatycznie generuje odpisy amortyzacyjne (metoda liniowa, degresywna, jednorazowa) oraz plan amortyzacyjny.
Program uwzględnia szczególne przypadki amortyzacji: amortyzacja sezonowa, ulgi inwestycyjne, ograniczenie wartości środka trwałego. Do opisu środka trwałego Użytkownik może wykorzystać dowolnie definiowane atrybuty/cechy. Pozwalają one np. określić miejsce użytkowania środka trwałego.
Moduł pozwala na prowadzenie i drukowanie ewidencji wyposażenia, która wymagana jest rozporządzeniem w sprawie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.
Program posiada kompletną księgę inwentarzową, umożliwiającą m.in.:
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
- rejestrację "historii" środka trwałego, związaną ze zmianami jego wartości,
- tworzenie planu amortyzacji środka trwałego, zarówno dla typowych jak i dla niestandardowych okresów obrachunkowych,
- automatyczne księgowanie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych,
- ujęcie amortyzacji w aspekcie bilansowym i podatkowym dla środków trwałych i wartości materialnych i prawnych,
- swobodny opis środków trwałych za pomocą definiowanych atrybutów.
Sprawnie zarządzana firma to taka, której kadra zarządzająca ma w każdej chwili dostęp do aktualnych informacji na temat kondycji finansowej firmy, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, ponoszonych kosztów czy stanu bieżących należności i zobowiązań.
Rozliczaj dokumenty, także te w walutach obcych, planuj wydatki, analizuj płynność finansową firmy - CDN OPTIMA Kasa/Bank, to znacznie więcej niż tylko prosta ewidencja wydatków i wpływów.
Korzystając z modułu Kasa/Bank można znaleźć odpowiedzi na pytania:
- jak wygląda przepływ środków pieniężnych w firmie?
Odpowiedź może dotyczyć zarówno przeszłości - to raporty z dokonanych już zapisów kasowych/bankowych, jak i przyszłości - to analiza planowanych wpływów i wydatków, - jak wygląda preliminarz naszych płatności?
Do preliminarza trafiają planowane terminy spłat należności przez naszych kontrahentów i spłat naszych zobowiązań, daty płatności podatków (np. zaakceptowane do realizacji deklaracje VAT), zatwierdzone listy płac, planowany wpływ odsetek z lokat bankowych, daty spłat kolejnych rat kredytów czy miesięczne płatności za energię, telefony, itd. Preliminarz płatności wspiera podejmowanie decyzji finansowych, - jak wyglądają rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami?
CDN OPTIMA dostarcza informacji na temat rozliczeń w postaci wieloprzekrojowych zestawień: niezrealizowanych płatności, listy największych dłużników i wierzycieli, zaległości wg typów dokumentów, nierozliczonych dokumentów wg podmiotów, itd., - co tak naprawdę przynosi nam zysk? w co inwestujemy? co i dlaczego nas tak dużo kosztuje?
Każdy zapis kasowo/bankowy posiada przypisane definiowalne kategorie. Na tej podstawie można wykonać bardzo pomocne zestawienia pokazujące rozkład kosztów i przychodów w dowolnym podziale.
Funkcjonalność modułu Kasa/Bank obejmuje również:
- rozliczenia ze wszelkimi podmiotami prawnymi - kontrahentami i urzędami, a także z pracownikami,
- rozliczenia seryjne lub zbiorcze dokumentów dla jednego lub wielu podmiotów prawnych,
- prowadzenie i rozliczanie dowolnej ilości kas i rachunków bankowych, również w walutach obcych,
- automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi,
- bankowość elektroniczną - a więc komunikację z systemami typu Home-Banking obejmującą zlecanie wykonania operacji do banku (przelewy wychodzące) oraz import zrealizowanych przelewów z pliku dostarczonego przez bank,
- słownik banków, który można uzupełnić ręcznie lub importując informacje o wszystkich bankach w Polsce z plików dostarczanych przez Krajową Izbę Rozliczeniową (KIR),
- słownik urzędów (US, ZUS...), który raz uzupełniony jest dostępny ze wszystkich pozostałych modułów systemu CDN OPT!MA,
- inne słowniki - kontrahenci, pracownicy, wspólnicy, banki, urzędy, kategorie, formy płatności...
- definiowalne schematy numeracji dokumentów,
- import części danych z programów serii CDN Klasyka - np. lista kontrahentów, wspólników, rejestry VAT, listy płac, ewidencja samochodów, spis z natury, itd.,
- rozliczenia dokumentów (w tym wypłat) w różnych walutach,
- windykację należności (wystawianie not odsetkowych i ponagleń zapłaty).
Moduł Kasa/Bank zawiera kompletne dane o ruchu środków pieniężnych w przedsiębiorstwie w postaci bieżących analiz wpływów i wydatków oraz precyzyjnych prognoz przepływu środków pieniężnych przechowywanych w preliminarzu płatności. Takie prognozy stanowić mogą bardzo mocny instrument w rękach planistów, menedżerów i właścicieli firm.
Moduł CDN OPTIMA Kasa/Bank dostępny jest również w wersji rozszerzonej Kasa/Bank Plus, który dodatkowo daje możliwość prowadzenia magazynu walut.
Kasa/Bank
Plus dedykowany jest firmom korzystającym z rozliczeń w walutach
obcych, które potrzebują prowadzić bieżącą wycenę operacji na
rachunkowach bankowych oraz wyodrębnionych kasach walutowych
posiadanych środków, w przeliczeniu na walutę polską.
Moduł Biuro Rachunkowe dzięki możliwościom funkcjonalnym oraz własnemu interfejsowi staje się niezbędnym narzędziem w pracy każdego biura. Moduł ten stanowi panel wspierający codzienną pracę operatora, w odniesieniu do wielu lub wszystkich obsługiwanych baz (Klientów).
Biuro Rachunkowe jest modułem w pełni zintegrowanym z programem CDN OPTIMA, dzięki czemu dane wprowadzane do programu są na bieżąco synchronizowane, a operator może rozpocząć pracę w wybranej bazie CDN OPTIMA bez konieczności dodatkowego logowania.
CDN Optima Biuro Rachunkowe umożliwia:
- wykorzystanie indywidualnie definiowanych cech/atrybutów, za pomocą których można dokładnie opisać każdego kontrahenta, zgodnie z potrzebami biura,
- wysłanie e-maila, wywołanie komunikatora typu Skype czy otwarcie strony internetowej Klienta – poprzez kliknięcie w wybrany atrybut,
- sortowanie i grupowanie Klientów wg wybranych cech/atrybutów,
- sprawdzenie etapów prac związanych z Klientami, np. dostarczeniem czy zaksięgowaniem dokumentów,
- wykonania operacji seryjnych, jak np. obliczanie deklaracji, wydruki deklaracji, import dokumentów poprzez Uwierzytelnioną Wymianę Danych,
- rejestrowanie oraz analizowanie czasu pracy poświęconego na obróbkę danych poszczególnych Klientów,
- przygotowanie wielu analiz w kontekście wskazanych baz Klientów,
- wykonanie czynności administracyjnych, takich jak kopie bezpieczeństwa i konwersje baz danych dla wybranych lub wszystkich baz danych CDN OPT!MA,
- eksport danych do arkusza kalkulacyjnego.
Moduł Biuro Rachunkowe usprawnia codzienną pracę. Analizy, jakie można przygotować w module, mogą być pomocne zarówno w przygotowaniu informacji dla Klienta, jak również w sprawdzaniu rentowności współpracy z danym klientem. CDN OPTIMA w połączeniu z modułem Biuro Rachunkowe to doskonałe narzędzie pracy dla każdego biura.
